外贸开发信，何找外贸订单

细节一：关于标题

首先我们需要知道，邮件标题的作用是什么？

是为了告知收件人这封邮件要传达的主意。

标题要简短干练，为什么要简短？试想客户一天收到几百上千封邮件，会不会疲劳？冗长的标题引起的视觉疲劳，会自动被略过，那么邮件内容哪怕是精彩绝伦，产品多么切合客户的要求，但是客户没看到也白搭了。

细节二：关于邮件内容

你有没有写过邮件内容超过200字？

什么介绍公司，介绍产品证书的一概删减，那些介绍有用吗？有用，不过不适合出现在第一封邮件，也就是不适合出现在开发信里。

那适合出现在哪里？就是客户回复开发信之后的某一个恰当的时机，例如客户担心质量了。

开发信的原则是精炼，概要，简单，尽量控制在50个字以内。

为什么？还是考虑到客户视觉疲劳的缘故，试想你如果收到一封陌生人的邮件，长篇大论，你能保证不走神地看完吗？或者说，你有耐心看完吗？尤其是在你疲劳的时候。

还要注意的是，每写完一封邮件，有没有检查邮件内容的措辞是不是客气舒服？有没有检查过拼写、语法、字体，以及标点符号是否都正确？

细节三：关于邮件附件

邮件里可以带附件吗？

答案是可以，但是要注意这些问题：

发送多个文件，有没有压缩成一个文件？

附件太大的或者多个文档的，一定要记得压缩成一个文件，第一方便发送，第二保持整齐美观。

给客户发送附件之前，先给自己的邮箱试一试，能不能发送成功？

有的附件超出了邮箱的存储空间，也会接收失败，或者因为其他的原因，先发给自己试试。

细节四：关于邮件签名档

想让客户记住我们是谁？

签名档必须好好利用。

我们发出去的邮件，是否有完整的签名？包括自己的名字、公司名字、座机、传真、手机、公司地址、公司网站等联系方式。

那么以上你都做到了还是没回复怎么办呢？

开发信发出之后没回复怎么办？联系一定要持续不断， 但不是在一个时间短频繁发送。建议一周后再联系询问真实原因，鼓励顾客说出他们的顾虑，
如果仍没有回音，可以一两个月后再发一封之后可以尝试节假日或者新产品， 新报价和一些问候， 让顾客在需要的时候能第一时间想到你的公司和产品。

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