码泰软件丨企业最常用的OA系统功能有哪些？

企业最常用的OA系统功能有哪些？
 
 
 
现代企业对OA系统的应用是越来越重视了。OA企业用户的数量每天都在大幅度的刷新。可见，OA系统的发展潜力以及企业信息化建设的趋势都是非常巨大和强烈的。那为什么这么多的企业实施OA系统？毫无疑问，是oa给企业用户带来的价值，oa实用的功能。今天笔者就来和大家分享下，在OA软件的使用中，一般企业最常用的OA系统功能有哪些，同时也提升企业用户对OA系统更深入的认识。
企业最常用的OA系统功能--基础功能
说到企业最常用的OA系统功能，不得不提到OA中几项最基础的功能，大多基础和企业使用频率最高的功能，可以很好的满足企业通用的办公需求。
1、内部通讯模块，包括短消息、文件交换、邮箱等模块。即时通讯这一功能模块主要是为企业提供一个内部及时沟通、交流的通讯平台。不论你在哪里，只要登录OA系统，使用即时通讯功能就能快速的找到对方进行沟通交流。文件交换、邮箱同样如此，可有效地避免了其他不定因素的阻碍，及时和对方取得联系，再急的事情也能顺利进行，不存在事情耽搁或延迟的情况发生。
2、个人办公模块。例如工作日记、工作计划、日程安排、任务管理等，因为这些功能，可以让企业了解员工每天做了哪些事，每天应该做哪些事，后续应该做哪些事等的重要信息。同时员工自身可以依借这些功能来执行和修正自己的工作。
3、信息发布模块。包括通知公告、信息发布等模块。这是企业发布集体性通知和重要消息的主要平台。信息可以在短时间内被所有员工所获取和反馈，所以信息发布功能也是企业上OA之后较急于替换传统通知模式的功能之一。
4、知识管理模块。此模块主要是为企业建立起内部的知识文档库而设计的。一个企业的发展过程中都会积累一些经验、知识以及资料。这些可以说都是企业的心血经验与宝贵资产。为了将企业的奋斗史保留下来，OA系统将是最合适的知识管理平台。此外，企业日常使用的一些内部资料也可按分类进行存放在OA上。不得不承认的是越来越多的企业已经意识到知识管理的这等重要性。所以，知识管理模块同样是企业最常用的OA系统功能。
企业最常用的OA系统功能--流程审批
流程审批功能模块，想来这是个老生常谈的话题。流程审批是OA系统中最核心也是最首要的组成部分。有了全方位的自动流转流程就可以让企业用户告别传统的办公模式，真正做到无纸化绿色办公，省时省力又省钱，这样的功能模块哪个企业不喜欢呢？所以，OA系统中的流程审批作为企业最常用的功能当之无愧。
扩展的OA系统功能—集成与二次开发能力
每家企业不同的业务方向决定着管理软件的不同需求，而OA系统功能不可能满足企业超出oa范围的需求，特别是与业务系统整合的需求。而这些业务往往又是企业的核心业务，是企业正常运作的重要支撑。因而，在OA系统中扩展或集成某些专业业务系统，例如集成CRM、ERP、采购管理、人力资源管理等，逐渐成为越来越多企业用户必需的要求。故而这些其他集成功能也成为了企业最常用的OA系统功能之一，不过业务系统往往是企业某一部门所使用，不像OA基础功能是全员化使用。oa系统的集成和二次开发能力，无疑是企业用户深入使用oa的技术保障。
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